DYSCYPLINA I ZAŻALENIA

DYSCYPLINA I ZAŻALENIA

Umowa pomiedzy S & A Produce (UK) Ltd a Transport and General Workers Union

DYSCYPLINA

POLITYKA ZAKLADU

Aby promować sprawiedliwość i równe traktowanie pracowników sezonowych, dla zapewnienia standardów produkcji i właściwego zachowania rezerwujemy sobie prawo zgodnie

z procedurami dyscyplinarnymi firmy do zwolnienia pracownika winnego poważnego wykroczenia lub nie stosującego się do zasad firmy, przepisów i procedur.

Jeśli pracownik jest zapytany o uczestnictwo w dyscyplinarce ma prawo byc odprowadzany przez innego pracownika przedsiebiorstwa lub Unijnego przedstawiciela. Przedsiebiorstwo zapewnia pracownikom takie prawo.

Zwolnienie bez ostrzeżenia: W niektórych przypadkach mogą zostać Państwo zwolnieni w trybie przyspieszonym. Dzieje się to gdy ma miejsce poważne wykroczenie lub uchybienie w obowiązkach, np. zniszczenie własności firmy, użycie narkotyków, fałszowanie dokumentów, złamanie zasad BHP, nieuzasadniona odmowa wykonania pracy czy nieuzasadnione podburzanie innych do niewykonywania pracy.

Sankcje dyscyplinarne

Krok 1 – Ostrzezenie ustne na polu albo w miejscu pracy

Jezeli zachowanie pracownikow lub ich praca przekracza standardy bez satysfakcjonujacego wyjasnienia, dostaje wowczas ostrzezenie ustne.Zostanie to dolaczone do danych personalnych.

Krok 2 – Ostrzezenie pisemne

Jezeli sprawa jest bardziej powazna, albo jest kontynuowana lub powtarzana albo jezeli sa rozne przewinienia przy braku zadowalajacego wyjasnienia pracownik dostanie pisemne albo koncowe ostrzezenie w ktorym beda opisane jego przewinienia i konsekwencje. Informacja traktowana bedzie jako ostrzezenie dla pracownika a kopia bedzie zapisana w elektronicznych danych pracownika.

Krok 3 - Wysluchanie dyscyplinarki (mozliwe zwolnienie)

Jezeli zachowanie pracownika jest dosyc naganne albo nadal kontynuowane po otrzymaniu pisemnego ostrzezenia, wowczas pracownik zostanie zaproszony na spotkanie dyscyplinarne skutkiem czego moze zostac zwolniony.

Ciezkie wykroczenia

Jezeli pracownik popelnil ciezki czyn lub wykroczenie wowczas moze zostac zwolniony bez zawiadomienia.

Okoliczności, które mogą doprowadzić do natychmiastowego zwolnienia

·   Kradzież mienia należącego do firmy;

·   Kradzież ze sklepu;

·   Kradzież mienia należącego do innych pracowników;

·   Umyślne zniszczenie miejsca zakwaterowania;

·   Umyślne zniszczenie mienia należącego do firmy;

·   Wykonanie graffiti na miejscu zakwaterowania, budynkach firmy czy na własności innych ludzi;

·   Umyślne zniszczenie pralek, suszarek i innych automatów na terenie farmy;

·   Fałszowanie jakichkolwiek dokumentów w celu uzyskania miejsca pracy;

·   Fałszowanie dokumentów pracy takich jak karta czasu pracy, mające na celu bezprawne uzyskanie dodatkowych pieniędzy;

·   Podżeganie innych do zaprzestania pracy przed wygaśnięciem niezbędnych negocjacji;

·   Otrzymanie trzech kartek z ostrzeżeniami dyscyplinarnymi za przewinienia opisane w zasadach zachowania na farmie S & A.

·   zaniedbania, które powoduje lub może powodować niedopuszczalne utraty lub uszkodzenia Spółki lub szkody na osobie lub ktokolwiek inny

·   poważny i / albo powtórzony niesubordynacja albo  odmowa w celu wykonania wszelkiej sensownej nauki

Jeżeli pracownik został odwołany lub otrzymał inne sankcje zgodnie z powyższą procedurą, moze odwołać się od tej decyzji w ciągu 24 godzin do Senior HR Manager.

Odwołanie powinno być określone na piśmie i powinna wskazywać pismo pełne podstawy, na której jest odwołanie i czy odnosi się ona do stwierdzenia winy lub kary nałożone.

Pracownik będzie zapraszany uczęszczać na odwołaniu  i ma prawo  być odprowadzany przez innego pracownika Przedsiębiorstwa albo przedstawiciela Unii

Odwołanie zostanie rozpatrzone w następujących terminach i w miarę możliwości, przez kierownika, który jest niezależny od wszelkich poprzednich przesłuchań, który jest starszy i do kierownika, który wystawił sankcje w stosunku do których odwołanie jest dokonywane:

1. Ustne lub pisemne ostrzezenia w obrebie trzech pracowniczych dni.
2. Zawieszenie, zwolnienie z pracy albo obniżenie stopnia rezygnacja 24 godziny

Prowadzenie apelacji musi uciekac sie dotresci pod katem Dyrektora ktory ma zawolac swiatka. Taki swiadek ma rozwazyc dokumenty wysylkowe rownie on/ona czuje przywlaszczenie. On/ona maja takze odroczyc lub zwrocic sie z apelem do prowadzenia wszelkiej wyzszej oferty jesli wierza ze jest to konieczne.

1. Potwierdzaja dyscyplinarny czyn (podtrzymuja odwolanie i odtracany oryginał)
2. Zastępstwo alternatywnego, mniej lub bardziej poważnej postaci kary dyscyplinarnej lub jeśli on / ona uważa za stosowne, aby to zrobić. 

Pracownicy musza calym wysilkem uczeszczac w sluchaniu apelacji. Jezeli pracownik nie portafi sluchac przedsiebiorstwo moze kontynuowac bez jego obecnosci bez odpowiedniego wytlumaczenia.Przedsiębiorstwo będzie zawiadamiać pracownikow o swojej koncowej decyzji natychmiast po apelacji i pozniej powierdzi decyzje pisemnie.

Decyzja z apelacji jest koncowa i nie ma od niej odwolania

SKARGA

Spółka uznaje wagę utrzymywania dobrych stosunków roboczych, gdzie problemy mogą zostać omówione i łatwo rozwiązane na wczesnym etapie. Wszyscy praconicy (i w niektórych przypadkach poprzedni pracownicy ) maja prawo odszukac poszczegolne osoby dla wszelkiej skargi ktora ma zwiazek z ich zatrudnieniem. Te zasady postepowania maja byc zadoscuczynieniem krzywd.

PROCEDURY

Krok 1 – Sposób nieformalny

Jeśli będzie to możliwe, należy podnieść kwestę skargi  rozmawiając nieformalnie z osobą nadzorującą pracę lub managerem linii.  Alternatywnie, lub jeśli skarga odnosi się do osoby nadzorującej lub managera linii, pracownik może przedyskutować podstawę problemu z pracownikiem wyższego szczebla lub managerem.  Jeśli skarga nie może być rozwiązana nieformalnie, pracownik powinien skorzystać z procedury formalnej, opisanej poniżej.

Krok 2 – Sposób formalny

Jeśli sprawa nie jest rozwiązana w sposób satysfakcjonujący dla pracownika, lub jeśli pracownik nie był w stanie rozwiązać sprawy w sposób nieformalny, pracownik powinien złożyć skargę w formie pisemnej do swojego managera, podając możliwie najwięcej szczegółów. Pracownik zostanie zaproszony na spotkanie w sprawie  skargi, gdzie będzie mógł przedstawić sprawę.  Firma może poprosić pracownika o dostarczenie większej ilości szczegółów skargi, więc należy przygotować je z wyprzedzeniem. Pracownik powinien dostarczyć także dokumentację lub świadków zdarzenia, którego dotyczy spotkanie.

Po spotkaniu w sprawie skargi, podsumowaniu, zostanie przygotowana przez Firmę decyzja i ewentualne rozwiązanie problemu. Kopie dokumentów zostaną dostarczone wszystkim zainteresowanym, a jedna kopia zostanie umieszczona w aktach personalnych pracownika.

Krok 3 - Apelacje

Jeśli sprawa nie jest rozwiązana w sposób satysfakcjonujący dla pracownika, może on złożyć apelację pisemną w ciągu 24 godzin od jej ogłoszenia. Pracownik zostanie poinformowany o osobie, do której ewentualna apelacja ma być skierowana.

Manager (inny, nie związany ze sprawą) na wezwanie może dostarczyć różnych świadków i dokumenty jakie uzna za stosowne. Może także odroczyć spotkanie, aby zebrać informacje jakie uzna za niezbędne.

Pracownik składając apelację musi dołożyć wszelkich niezbędnych starań, aby uczestniczyć w wysłuchaniu apelacji. Jeśli pracownik nie stawi się na wysłuchaniu apelacji, Firma może kontynuować rozpatrywanie apelacji pod nieobecność pracownika i sporządzać odpowiednie wnioski wyciągnięte z materiałów będących w jej posiadaniu i jak i z nieobecności pracownika.

Firma poinformuje pracownika o ostatecznej decyzji po rozpatrzeniu apelacji i potwierdzi decyzję w sposób pisemny

Decyzja podjęta na apelacji nie podlega zażaleniom.

W pewnych okolicznościach, nie przysługuje prawo zażalenia. Procedura zażalenia nie może zostać zastosowana w przypadku nałożenia ostrzeżenia dyscyplinarnego, zawieszenia płatnego lub bezpłatnego, odesłania lub degradacji z powodu zachowania lub zdolności pracy, dla których jest ustanowiona osobna procedura opisana w punkcie 9 lub gdy firma uprzedziła pracownika że musi go zwolnić, do czego są ustalone osobne procedury.

Jeśli pracownik chce złożyć zażalenie w kwestii płci, rasy, religii, wyznania, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wieku lub jakiejkolwiek innej formie dyskryminacji wtedy ta procedura powinna zostać dopuszczona.

Decyzja wydana w postępowaniu odwoławczym jest ostateczna i nie ma prawa do dalszego odwołania.